地域活動における役職を担う際には、さまざまな場面で挨拶が必要になります。
例えば、町内会の会長や班長に新たに就任した場合の挨拶、地域イベントでの挨拶など、多くのシチュエーションが考えられます。
挨拶文を書く際、最も悩ましいのがその始め方です。
この記事では、地域コミュニティでの挨拶文や季節の挨拶を含む通知文の書き方をシチュエーション別に紹介します。
地域コミュニティ文書の効果的な書き出し方
地域文書を書く際の重要なポイントは、季節の挨拶から入ることです。
まずは、文書のタイトルを記します。
町内会長の就任挨拶であれば、「町内会長就任の挨拶」と書きます。
続いて、「拝啓」などの頭語を用います。
そして、本文に入る前に、季節に応じた挨拶を挿入します。
季節の挨拶の後、本題に入ります。一般的には「さて、」と続けて本文を始めます。
地域協会の挨拶と月別時候の挨拶文例
地域協会からの挨拶文の始まり方と、それに合わせた月ごとの時候の挨拶をまとめました。
1月
新年が明け、皆様が益々健康であられることを心から願っております。
冬の寒さが厳しく感じられるこの時期、いかがお過ごしでしょうか？
年始の忙しさが落ち着きつつありますが、引き続き寒い日が続く中でのご活動、お身体に気をつけてください。
2月
春の兆しを感じる立春が過ぎ、少しずつ暖かくなりつつありますが、依然として寒い日は続いています。
新年が始まって初めての挨拶となりますが、皆様の健康と幸せをお祈りしています。
3月
次第に春の暖かさが増してきて、心地よい日が増えています。
風が温かく感じられるようになり、自然の中で春を感じ始めていることでしょう。
4月
桜の花が満開になり、美しい春の景色が広がっています。
新学期や新年度のスタートとともに、新しい気持ちで日々をお過ごしのことと存じます。
5月
心地よい初夏の風が吹き、日々が快適に感じられるようになりました。
ゴールデンウィークが終わり、日常生活が再び始まったことでしょう。
6月
ジメジメとした梅雨の季節が到来していますが、晴れ間の日も増え、気持ちの良い時間を過ごされていることと思います。
7月
梅雨明けと共に、夏の暑さが本格的になってきました。
暑い日々が続く中で、皆様の元気な様子を願っています。
8月
夏本番を迎え、暑い日が続いていますが、夏休みの楽しい思い出を作っていらっしゃることでしょう。
9月
涼しげな秋の気配が感じられるようになりました。
季節の変わり目、健康に留意しながら過ごされていますか？
10月
紅葉が美しい季節になり、秋深まる景色を楽しんでいることでしょう。
紅葉の候、皆様の益々の繁栄をお祈りしています。
11月
寒さが増し、冬の足音が聞こえ始めています。
冷たい風が吹き抜ける中で、温かくお過ごしいただきたいです。
12月
年の瀬が迫り、忙しい日々をお過ごしのことと思います。
寒さも増してきたこの時期、どうぞお身体を大切にして
地区コミュニティ会長就任の挨拶文例
地区コミュニティ会長就任のご挨拶
拝啓
春らんまんのこの時季に、皆様が益々ご健勝でありますようお祈り申し上げます。
いつも地区の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
この度、前会長様のご推薦を受け、地区コミュニティ会長の重責を担うことになりました私、（自分の名前）と申します。経験は浅いですが、誠心誠意努める所存です。
今後も皆様の変わらぬご支援とご指導を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
敬具
令和○○年○月○日
○○地区コミュニティ
会長 ○○
地域コミュニティ集会での新会長挨拶例
地域コミュニティの新会長挨拶
皆さま、本日はお忙しい中、地域集会にご参加いただき、心から感謝申し上げます。
昨年まで会長を務められた○○さんからバトンを引き継ぎ、本年度より新会長として活動することになりました、○○です。
経験は浅いですが、全力を尽くし、皆さまと共にコミュニティをより良いものにしていきたいと思っています。
前会長の○○さんから引き継いだ責任を果たし、共に住みやすい地域を作り上げるために尽力します。
今後とも、ご支援とご協力をお願いいたします。
地域コミュニティの会長として、今後も皆さまと密に連携し、誠実に役割を果たしていくことをお約束します。
また、役職が変わると多くの挨拶が必要となりますが、常に丁寧な対応を心掛けて参ります。
地域コミュニティ会議の通知文例
地域コミュニティ総会のご案内
陽春の候、皆様におかれましては益々ご健康であることを願っております。
以下の通り、令和○○年度の総会を開催いたしますので、ご案内申し上げます。
ご不参加の場合は、委任状の提出をお願いいたします。
詳細は添付の委任状を○月○日までに○○までご提出ください。
記
開催日時：令和○○年〇月〇日（土）13時から
場所：○○
地域コミュニティ募金のお願い
〇〇募金のご協力のお願い
拝啓
時下ますますご清祥のみならず、皆様のご活躍をお喜び申し上げます。
常日頃より地域活動へのご協力に感謝いたします。
この度、〇〇募金を実施いたしますので、ご案内申し上げます。
お忙しい中恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。
ご都合がある場合は、以下の連絡先までご一報いただければと思います。
敬具
まとめ
これで地域コミュニティの挨拶文や通知の書き方についてご紹介しました。
定型文を使って慣れていきましょう。季節の挨拶を間違えないよう注意しましょう。
